Feinplanung in der Produktion einfach erklärt

Grobplanung sagt: Auftrag 4711 wird in Kalenderwoche 40 in der Fräserei bearbeitet. Feinplanung sagt: Der Arbeitsgang Fräsen von 4711 läuft am Donnerstag ab 9:30 Uhr auf Fräse 2, dauert mit Rüsten viereinhalb Stunden und ist um 14:30 Uhr fertig – danach kommt 4715. Der Unterschied ist nicht die Genauigkeit um ihrer selbst willen. Der Unterschied ist, dass mit der zweiten Aussage jemand in der Halle arbeiten kann und ein Kunde einen Termin bekommt.

In großen Betrieben sind Grob- und Feinplanung zwei Abteilungen mit zwei Systemen. In kleinen Betrieben gibt es nur die Feinplanung – sie heißt dort Plantafel, Whiteboard oder „der Meister weiß es“. Dieser Beitrag erklärt, was Feinplanung ist, was sie braucht und wie sie ohne Leitstand-System funktioniert.

Grob und fein: die beiden Ebenen

Grobplanung arbeitet mit Wochen und Maschinengruppen. Sie beantwortet: Haben wir in KW 40 genug Kapazität in der Fräserei für alle Aufträge, die dann dran sind? Sie summiert Stunden und vergleicht sie mit der Kapazität. Ihr Ergebnis ist eine Aussage über Auslastung, nicht über Reihenfolge.

Feinplanung arbeitet mit Stunden und einzelnen Maschinen. Sie beantwortet: Welcher Arbeitsgang läuft wann auf welcher Maschine, in welcher Reihenfolge, und wann ist er fertig? Ihr Ergebnis ist ein Plan, den ein Bediener ausführen kann.

Die Grobplanung ist im PPS oder ERP zu Hause, wenn es eines gibt. Die Feinplanung ist auf der Tafel. Wie die Systeme zusammenhängen, steht in ERP, PPS und MES: Was ist der Unterschied?.

Was die Feinplanung braucht

Vier Dinge, nicht mehr:

Maschinen mit Arbeitszeiten. Jede Maschine mit Arbeitstagen, Schichtbeginn, Schichtende, Pause. Ohne das kann kein Ende berechnet werden, das Nacht und Wochenende überspringt.

Arbeitsgänge mit Zeiten. Je Auftrag die Schritte – Sägen, Drehen, Fräsen, Prüfen – mit Rüstzeit und Laufzeit. Grobe Zeiten reichen; sie werden mit Rückmeldungen besser. Was in die Rüstzeit gehört, beschreibt Rüstzeiten in der Produktionsplanung.

Eine Reihenfolge je Maschine. Wer entscheidet, was zuerst läuft. In kleinen Betrieben: der Meister, per Ziehen auf der Tafel. Die Regeln dafür stehen in Reihenfolgeplanung in der Produktion.

Rückmeldung aus der Halle. Gestartet, fertig – damit die Feinplanung weiß, wo der Betrieb tatsächlich steht, und nicht nur, wo er stehen sollte.

Mit diesen vier Dingen ist die Feinplanung vollständig. Alles Weitere – Personalqualifikationen, Werkzeugverfügbarkeit, Alternativmaschinen mit Faktoren – ist für Betriebe mit hundert Maschinen gedacht.

Wie Feinplanung auf einer Tafel aussieht

Maschinen als Zeilen, Zeit als Achse in Stunden, Arbeitsgänge als Blöcke. Ein Block beginnt, wo der Planer ihn hinlegt, und endet dort, wo Rüst- plus Laufzeit entlang der Arbeitszeit der Maschine enden. Ein Block, der um 14 Uhr beginnt und fünf Stunden braucht, endet bei einer Schicht bis 15:30 Uhr am nächsten Morgen um 9:30 Uhr – nicht um 19 Uhr.

Die Tafel macht dabei drei Dinge von selbst:

• Sie rechnet Enden, sodass niemand Schichtgrenzen im Kopf überschlagen muss.
• Sie meldet Überschneidungen, wenn zwei Blöcke auf derselben Maschine übereinanderliegen, und lässt sie nur zu, wenn der Planer es bewusst bestätigt.
• Sie vergleicht mit Terminen und färbt Aufträge, deren letztes Ende nach dem Liefertermin liegt.

Das ist die ganze Feinplanung: hinlegen, rechnen lassen, Ampel lesen, verschieben. Fünf Minuten je Maschine am Morgen, dazu ein paar Minuten, wenn tagsüber etwas passiert.

Feinplanung ohne Leitstand-System

In der Systemwelt heißt das Werkzeug für die Feinplanung Leitstand: ein Modul des PPS oder MES, das Aufträge auf Maschinen legt und oft mit einem Optimierer die Reihenfolge berechnet. Für kleine Betriebe ist das meist zu viel: Der Optimierer braucht Daten, die es nicht gibt, und das Modul kostet Einführung, die niemand stemmt.

Die Alternative ist kein Verzicht auf Feinplanung, sondern eine Feinplanung ohne Optimierer: Der Mensch legt die Reihenfolge fest, das Werkzeug rechnet die Zeiten. Das ist in einem Betrieb mit zehn Maschinen nicht nur billiger, sondern besser – weil der Meister Dinge weiß, die in keinem System stehen: dass der Kunde von 4715 ohnehin erst Freitag abholt, dass der neue Mitarbeiter das Spannmittel C noch nicht kann, dass Fräse 2 bei Gusseisen Probleme macht.

Wann ein Optimierer trotzdem sinnvoll wird, erklärt APS-Systeme erklärt.

Wer die Feinplanung macht

In den meisten kleinen Betrieben: der Meister oder der Betriebsleiter, morgens, für den Tag und die Woche. In Betrieben mit Arbeitsvorbereitung: die AV legt die Arbeitsgänge und Zeiten an, der Meister legt die Reihenfolge fest. In sehr kleinen Betrieben: der Chef, zwischen Angebot und Rechnung.

Wichtig ist nicht, wer es macht, sondern dass es einer macht – und dass die anderen es sehen. Eine Feinplanung, die im Kopf des Meisters existiert, ist eine Feinplanung, die mit ihm in den Urlaub geht. Eine auf der Tafel bleibt da.

Wie fein ist fein genug?

Auf die Viertelstunde – nicht genauer. Eine Planung auf die Minute suggeriert eine Genauigkeit, die die Sollzeiten nicht hergeben, und sie bricht bei der ersten Störung. Eine Planung auf die Viertelstunde mit Puffer am Ende jedes Auftrags hält den Tag über und ist am Abend noch brauchbar.

Der Maßstab ist einfach: Die Feinplanung ist fein genug, wenn der Bediener ohne Nachfrage weiß, was er als Nächstes macht, und der Kunde einen Termin bekommt, der hält. Alles darüber hinaus ist Aufwand ohne Gegenwert.

Feinplanung und Rückmeldung gehören zusammen

Der letzte Punkt ist der, der am häufigsten fehlt. Eine Feinplanung ohne Rückmeldung ist am Morgen richtig und am Mittag Fiktion, weil niemand weiß, ob das Drehen tatsächlich um 9:30 Uhr begonnen hat. Mit Rückmeldung – „Start“ um 9:42, „Fertig“ um 13:50 – weiß die Tafel, dass der nächste Block zwanzig Minuten später beginnt, und rechnet die Enden entsprechend. Und sie weiß, dass das Drehen 20 Minuten länger gedauert hat als geplant – das ist die Sollzeit für das nächste Mal.

Feinplanung ist deshalb kein Plan, den man morgens macht und abends vergleicht. Sie ist ein Bild des Tages, das sich mit jeder Rückmeldung aktualisiert. Das ist der Unterschied zwischen einer Tafel, die zeigt, was sein sollte, und einer, die zeigt, was ist.