BDE, MES und Plantafel: Welche Lösung erfüllt welchen Zweck?

Wer in der Halle nach Software fragt, bekommt drei Antworten, die alle nach demselben klingen: BDE, MES, Plantafel. Alle drei haben mit Aufträgen, Maschinen und Rückmeldungen zu tun. Alle drei zeigen etwas auf einem Bildschirm in der Fertigung. Und trotzdem lösen sie drei verschiedene Aufgaben – und der Betrieb, der die falsche kauft, hat danach immer noch das alte Problem.

Die kürzeste Unterscheidung: BDE erfasst, was war. MES steuert, was gerade passiert. Die Plantafel plant, was kommen soll. Der Rest dieses Beitrags erklärt, was das im Alltag bedeutet.

BDE: die Erfassung

Betriebsdatenerfassung sammelt Daten aus der Halle: Wer hat wann an welchem Auftrag angefangen und aufgehört, wie viele Teile, wie viel Ausschuss, welche Störung. Historisch war das die Stempeluhr mit Auftragskarte; heute ist es ein Terminal oder ein Tablet mit Anmeldung.

Die BDE blickt nach hinten. Ihr Ergebnis sind Zeiten und Mengen je Auftrag – Grundlage für Nachkalkulation, Lohn, Produktivitätsauswertung. Sie sagt, dass der Auftrag 4711 tatsächlich 6,5 Stunden gedauert hat statt der kalkulierten 5.

Was die BDE nicht tut: planen. Sie weiß nicht, was morgen auf der Fräse liegen soll. Sie weiß nur, was gestern darauf lag.

Im kleinen Betrieb: Die BDE-Funktion, die tatsächlich gebraucht wird, ist „Start“ und „Fertig“ je Arbeitsgang – als Rückmeldung an die Planung, nicht als Datensammlung für die Auswertung. Eine Nachkalkulation je Auftrag ist wertvoll, aber sie entsteht als Nebenprodukt der Rückmeldung, nicht durch ein eigenes System.

MES: die Ausführung

Ein Manufacturing Execution System verteilt Aufträge an Arbeitsplätze, überwacht die Ausführung, sammelt Rückmeldungen (und enthält damit meist eine BDE), liest Maschinenzustände aus und berechnet Kennzahlen. Es blickt auf das Jetzt: Was läuft gerade, wo steht es, was ist gestört.

Das MES führt aus, was jemand anders geplant hat. Es bekommt die Fertigungsaufträge aus dem PPS oder ERP, meist mit grobem Termin, und bringt sie an die Maschine. Eine Feinplanung – welcher Auftrag wann in welcher Reihenfolge – ist in vielen MES nur rudimentär vorhanden oder ein Zusatzmodul.

Im kleinen Betrieb: Das MES ist meist überdimensioniert; die zwei Bausteine, die zählen (Auftrag am Arbeitsplatz sehen, Start/Fertig melden), leistet der Maschinenmonitor einer Plantafel. Wann ein MES trotzdem dran ist, steht in MES für kleine Betriebe: sinnvoll oder überdimensioniert?.

Plantafel: die Planung

Die digitale Plantafel legt Arbeitsgänge auf Maschinen und eine Zeitachse: was wann wo, in welcher Reihenfolge, mit welchem Ende. Sie blickt nach vorn: die nächsten Tage und Wochen. Ihr Ergebnis ist ein Plan, den die Halle ausführen kann und der Vertrieb für Terminzusagen nutzt.

Eine gute Plantafel hat dabei zwei Dinge, die sie mit MES und BDE verbinden: einen Maschinenmonitor, der dem Bediener zeigt, was als Nächstes dran ist (das ist die Auftragsverteilung des MES), und die Rückmeldung Start/Fertig (das ist der Kern der BDE). Sie deckt damit das Stück der beiden anderen Systeme ab, das im kleinen Betrieb täglich gebraucht wird – ohne Maschinenanbindung, ohne Kennzahlensystem, ohne Chargenverfolgung.

Die drei im Vergleich

Was ein kleiner Betrieb kombiniert

Die Frage ist nicht, welches der drei Systeme man wählt, sondern welche Funktionen man braucht – und die verteilen sich anders als die Systemgrenzen.

Ein Betrieb mit zehn Maschinen braucht: eine Planung mit Zeitachse und Terminwarnung (Plantafel), einen Bildschirm an der Maschine mit dem nächsten Auftrag (MES-Baustein), und Start/Fertig als Rückmeldung (BDE-Baustein). Alle drei liefert eine Plantafel mit Maschinenmonitor. Was er nicht braucht: Maschinenanbindung, Chargenverfolgung, OEE-Kennzahlen, Lohndatenerfassung.

Wenn die Lohnabrechnung Stempelzeiten je Mitarbeiter braucht, ist das eine eigene, kleine BDE oder eine Zeiterfassung – kein Grund für ein MES. Wenn Kunden Chargennachweise verlangen, ist das ein Grund für ein MES oder ein spezialisiertes Qualitätswerkzeug – aber erst dann.

Die Reihenfolge der Einführung

Wer mehrere davon braucht, sollte in der richtigen Reihenfolge anfangen, und die ist fast immer dieselbe:

Erst die Plantafel. Ohne Plan gibt es nichts, was ein MES ausführen oder eine BDE zurückmelden könnte. Und die Plantafel bringt Rückmeldung und Auftragsanzeige bereits mit – für die meisten Betriebe ist damit Schluss.

Dann, wenn nötig, die Erfassung. Wenn Nachkalkulation und Lohn detaillierte Zeiten je Mitarbeiter brauchen: eine BDE, die die Rückmeldungen der Plantafel nutzt oder ergänzt.

Zuletzt, selten, das MES. Bei Nachweispflichten, mannloser Fertigung oder mehr Maschinen, als ein Mensch überblickt.

Umgekehrt geht es schief: Ein MES ohne Feinplanung führt Aufträge aus, deren Reihenfolge am Whiteboard entschieden wird. Eine BDE ohne Plan sammelt Zeiten, die niemand mit einer Vorgabe vergleicht.

Der Satz für die Anbieterdemo

Wenn der Anbieter „MES“ sagt, fragen Sie: „Zeigen Sie mir, wie ich einen Eilauftrag zwischen zwei laufende schiebe und sehe, welcher Termin dadurch kippt.“ Wenn er „BDE“ sagt: „Was macht das System mit der Zeit, die es erfasst hat – ändert sich der Plan für morgen?“ Wenn er „Plantafel“ sagt: „Sieht der Bediener an der Maschine, was als Nächstes dran ist, und kann er mit einem Druck Fertig melden?“ Die Antworten zeigen, welches der drei Sie vor sich haben – unabhängig davon, wie es heißt. Wie die Systeme insgesamt zusammenhängen, steht in ERP, PPS und MES: Was ist der Unterschied?.